Afspraak in Outlook maken + aanpassen en verwijderen

Hoe kan ik een afspraak formeel bevestigen?

Gevraagd door: Ayden Palman  |  Laatste update: 18 juli 2026
Score: 4.9/5 (17 stemmen)

Geachte heer/mevrouw, Bij deze bevestig ik de afspraak die wij zojuist telefonisch hebben gemaakt. U kunt mij op ( datum ) om ( tijd ) verwachten op ( adres ). Tijdens deze afspraak zullen wij verder spreken over ( reden afspraak ).

Hoe kan ik een afspraak bevestigen via mail?

De kern van een goede afspraakbevestiging
  1. De datum van de afspraak.
  2. Het (geschatte) tijdstip van de afspraak.
  3. Het adres van de klant.
  4. Het telefoonnummer van de klant.
  5. De contactgegevens van je bedrijf.

Hoe stuur ik een bericht om een ​​afspraak te bevestigen?

Hallo [Klantnaam], dit bericht is ter bevestiging van uw afspraak met [Naam] van [Bedrijf] om [Tijd] op [Datum] . Heeft u vragen of wilt u een nieuwe afspraak maken? Bel dan [Telefoonnummer]. Sms STOP om u af te melden.

Hoe stuur je een afspraakbevestiging?

Geachte heer/mevrouw [Achternaam], Graag wil ik hierbij de afspraak van [datum] om [tijd] bevestigen. Wij zullen elkaar ontmoeten op [locatie] om de details van [onderwerp] te bespreken. Mocht er nog iets wijzigen, dan hoor ik dat graag van u.

Hoe schrijf ik een bevestiging van aanwezigheid?

Ik schrijf u om mijn aanwezigheid te bevestigen bij het interview dat gepland staat op [ Datum ] om [ Tijd ] op [ Locatie ] . Ik ben enthousiast over deze kans en kijk ernaar uit u te ontmoeten en mijn kwalificaties verder te bespreken.

34 gerelateerde vragen gevonden

Hoe formeel een afspraak bevestigen?

Geachte heer/mevrouw, Bij deze bevestig ik de afspraak die wij zojuist telefonisch hebben gemaakt. U kunt mij op ( datum ) om ( tijd ) verwachten op ( adres ). Tijdens deze afspraak zullen wij verder spreken over ( reden afspraak ).

Hoe kan ik een tekst herinneren aan mijn afspraak?

Met deze mail willen we je graag herinneren aan je afspraak met ons op [datum] tussen [geschatte tijdsindicatie]. Wij zullen op deze dag langskomen op [adresgegevens klant]. Ben je toch verhinderd of wil je de afspraak nog verplaatsen, dan kan je dit minimaal [aantal] uur van tevoren telefonisch aan ons doorgeven.

Hoe schrijf ik een bevestigingsmail?

Graag bevestigen wij de ontvangst van uw brief d.d. [datum] waarin u [onderwerp brief]. Graag bevestigen wij de ontvangst van [onderwerp] betreffende [inhoud]. Bedankt voor uw brief van [datum] waarin u [onderwerp brief]. Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw reactie naar aanleiding van [onderwerp].

Hoe reageer je op een afspraak?

Als je mensen wilt laten weten of je naar een afspraak gaat of niet, kun je reageren op de afspraakuitnodiging. Met je reactie kun je ook het volgende doen: Andere tijd voorstellen. Een opmerking toevoegen voor de organisator van de afspraak.

Hoe maak je een bevestigingsmail?

Wat moet er in een bevestigingsmail staan?
  1. Klantgegevens. In de bevestigingsmail is het belangrijk om de naam en contactgegevens van de klant op te nemen, zodat ze weten wie de afspraak heeft gemaakt. ...
  2. Datum en tijd. ...
  3. Locatie. ...
  4. Behandeling. ...
  5. Duur. ...
  6. Annuleringsbeleid. ...
  7. Bedankje. ...
  8. Contactgegevens.

Wat is een schriftelijke afspraak?

Schriftelijke afspraken zijn juridisch geldige afspraken die u maakt met anderen. U zet uw handtekening eronder. Hierbij heeft u de rechter niet nodig, wel soms een notaris of andere jurist.

Hoe stuur je een automatisch bericht?

In deze video
  1. Stap 1: Druk op Telefoon.
  2. Stap 2: Druk op drie puntjes rechtsboven.
  3. Stap 3: Selecteer Instellingen.
  4. Stap 4: Druk op Berichten snel weigeren.
  5. Stap 5: Typ een bericht bij Bericht schrijven.
  6. Stap 6: Druk op het plusteken.

Hoe maak je een goede afspraak?

De persoon waar je de afspraak mee maakt:
  1. heeft aan een half woord genoeg en begrijpt direct wat je voor ogen hebt.
  2. heeft dezelfde normen en waarden als jij en staat voor wat hij/zij zegt.
  3. is betrouwbaar.
  4. communiceert open tegen jou, ook als het even niet lukt.

Hoe stuur ik een bevestiging van ontvangst?

Dingen die u moet vermelden bij het schrijven van een bevestigingsmail
  1. Onderwerp.
  2. Naam van de te ontmoeten persoon.
  3. Datum en tijd.
  4. Locatie.
  5. Doel van de benoeming.
  6. Vereisten voor het interview.
  7. Herinnering om op tijd te zijn.
  8. Annuleringsbeleid.

Hoe kan ik een mail bevestigen?

Een leesbevestiging aanvragen
  1. Open Gmail op je computer.
  2. Klik op Opstellen.
  3. Stel je e-mail op zoals je gewend bent.
  4. Klik rechtsonder op Meer opties. Leesbevestiging vragen.
  5. Klik op Verzenden.

Hoe bevestig ik een afspraak voor een sollicitatiegesprek?

Beste meneer/mevrouw [Achternaam ontvanger], Hartelijk dank voor uw uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Hierbij bevestig ik onze afspraak op [dag] [datum] om [tijdstip] uur. Met veel genoegen kijk ik uit naar dit gesprek om mijn motivatie voor de functie [functietitel] verder toe te lichten.

Hoe sla je een uitnodiging netjes af?

Kort maar krachtig
  1. Vaag. ''Bedankt voor de uitnodiging, maar het gaat me niet lukken.''
  2. Gewoon nee. ''Nee, maar toch bedankt.''
  3. Elegant. ''Ik waardeer het zeer dat u me vraagt, maar ik ben al bezet.''
  4. Ik ben al bezet. ''Dankjewel dat je aan me denkt, maar heb die dag al iets anders.''
  5. Dankbaar.

Hoe reageer je op een bevestigingsmail?

Wees snel en beleefd

Zodra je de uitnodiging ontvangt, is het belangrijk om snel te reageren. Laat zien dat je het waardeert dat ze jou hebben uitgenodigd en reageer beleefd. Een eenvoudig "Dank u wel voor de uitnodiging" aan het begin van je e-mail of telefoongesprek is een goede manier om te beginnen.

Hoe bevestig ik mijn aanwezigheid op een uitnodiging?

Met dit voorbeeld bevestig je de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek kort en bondig:
  1. Geachte mevrouw/heer [achternaam],
  2. Hartelijk dank voor uw uitnodiging voor een sollicitatiegesprek voor de functie van [vacature] binnen uw bedrijf. ...
  3. Ik kijk ernaar uit u en uw bedrijf persoonlijk te leren kennen.

Hoe schrijf je een ontvangstbevestiging?

2. Maak een beknopte onderwerpregel
  1. "Ontvangstbevestiging: Uw e-mail gedateerd [datum]."
  2. "Bedankt voor je [inzending/bericht/verzoek]."
  3. "Bevestiging: We hebben je [document/informatie] ontvangen."
  4. "Bevestiging van uw recente [vraag/feedback/communicatie]."
  5. "Dankbaarheid voor uw [aanvraag/bestelling/steun]."

Wat is een schriftelijke bevestiging?

Een schriftelijke bevestiging is een bindend document. Dit betekent dat op grond van het Wapenhandeldecreet geen vergunning kan geëist worden voor de geldigheidsduur van de schriftelijke bevestiging bij de uit- en doorvoer van de specifieke goederen die in de schriftelijke bevestiging vermeld staan.

Wat is een voorbeeld van een orderbevestiging?

Beste [NAAM KLANT], Bedankt voor je bestelling met ordernummer [XXXXX]. In deze mail lees je wat je kunt verwachten voor de levering. Zodra je bestelling verzonden is, krijg je een verzendbevestiging met daarin ook gelijk je factuur.

Hoe stuur je netjes een herinnering?

Wat moet er in een herinneringsmail staan
  1. Duidelijke onderwerpregel. De onderwerpregel is het eerste wat iemand ziet, dus houd deze kort en glashelder. ...
  2. Beleefde begroeting. ...
  3. Herinnering aan de oorspronkelijke context. ...
  4. Duidelijk verzoek of volgende stap. ...
  5. Vriendelijke afsluiting.

Hoe schrijf je een herinneren?

Voor een goede tekst in een herinnering, aanmaning en ingebrekestelling hanteer je de volgende regels:
  1. Kies makkelijke woorden.
  2. Zinnen zijn gemiddeld niet langer dan 14 woorden.
  3. Gebruik actieve taal.
  4. Schrap onnodige tekst.
  5. Maak verschillende templates voor verschillende doelgroepen.

Hoe kan ik afspraakherinneringen via WhatsApp sturen?

Met WhatsApp-herinneringen, verstuurd 90 minuten voor de afspraak, zorg je ervoor dat je contacten op tijd op de hoogte zijn. Voeg een handige routebeschrijving toe en verhoog zo de kans dat ze daadwerkelijk op komen dagen. Dit zorgt voor minder no-shows en een efficiëntere planning van je afspraken.